Dostopne informacije morajo biti predstavljene tako, da jih lahko uporabniki zaznajo, razumejo in uporabljajo ne glede na svoje sposobnosti ali način zaznavanja. To velja za vse informacije v grajenem okolju – od usmerjevalnih tabel in informacijskih točk do razstavnih besedil in drugih obvestil za obiskovalce.
Za katere uporabnike je to posebej pomembno?
Dostopne informacije so posebej pomembne za:
- osebe z vidnimi oviranostmi,
- osebe s slušnimi oviranostmi,
- osebe s kognitivnimi oviranostmi,
- starejše uporabnike,
- tujce in uporabnike, ki jezika ne razumejo dobro.
Koristijo pa tudi vsem drugim uporabnikom, saj omogočajo hitrejšo orientacijo, boljše razumevanje informacij in samostojnejšo uporabo prostora.
Razumljive informacije
Informacije morajo biti zapisane jasno, preprosto in razumljivo. Če uporabnik sporočila ne razume, mu tudi najbolj kakovostna izvedba ne koristi.
Pri oblikovanju informacij se izogibamo zapletenemu jeziku, nepotrebnim strokovnim izrazom in dolgim besedilom. Kjer je mogoče, besedilo dopolnimo z dobro prepoznavnimi piktogrami, ki olajšajo razumevanje tudi uporabnikom, ki jezika ne poznajo ali imajo težave z branjem.

Načelo dveh čutil
Najpomembnejše informacije naj bodo uporabnikom na voljo na več kot en način. Poleg vidne oblike jih, kadar je to smiselno, zagotovimo tudi v zvočni ali tipni obliki.
Tak pristop omogoča, da informacije uporabljajo tudi osebe, ki jih ne morejo zaznati z vidom ali sluhom. Pri tem morajo biti tipne in zvočne informacije nameščene na mestih, kjer jih uporabniki lahko samostojno najdejo.

Vidne, zvočne in tipne informacije
Informacije lahko uporabnikom posredujemo na različne načine. Izbira je odvisna od prostora, vrste informacije in uporabnikov, ki jim je namenjena.
Vidne informacije
Vidne informacije morajo biti dobro opazne in berljive. Posebej pomembni so zadosten kontrast med besedilom in podlago, primerna velikost pisave ter dobra osvetlitev.
Pomembnih napisov ne zmanjšujmo ali oblikujmo tako, da se zlijejo z okolico. Če je informacija pomembna, mora biti tudi dobro vidna.

Zvočne informacije
Zvočne informacije so lahko predvajane prek ozvočenja, zvočnih naprav ali mobilnih telefonov, na primer s pomočjo kode QR.
Če se informacije predvajajo v prostoru prek ozvočenja, mora biti zagotovljena dobra akustika in po potrebi tudi sistemi za izboljšanje poslušanja, kot so slušne zanke.

Tipne informacije
Tipne informacije, kot so brajica, reliefni napisi ali tipni zemljevidi, so uporabne le tam, kjer jih lahko osebe z okvaro vida samostojno najdejo.
Zato morajo biti povezane z dostopnimi potmi in nameščene na predvidljivih mestih. Tipne informacije, do katerih uporabnik brez pomoči ne more priti, praviloma ne dosegajo svojega namena.

Zaključek
Dobro zasnovane informacije omogočajo, da se uporabniki v prostoru lažje orientirajo, hitreje najdejo iskane storitve ter informacije uporabljajo samostojno in samozavestno. Če pri njihovem načrtovanju upoštevamo načela razumljivosti, veččutnega podajanja in ustrezne umestitve, postanejo dostopne bistveno širšemu krogu ljudi ter izboljšajo uporabniško izkušnjo za vse obiskovalce.