Razstavne informacije niso dostopne le zaradi dovolj velike in berljive pisave. Pomembno je tudi, kako je besedilo razporejeno, strukturirano in povezano z grafičnimi prikazi, saj to bistveno vpliva na hitrost in zahtevnost branja.
Za katere uporabnike je to posebej pomembno?
Berljivost in preglednost razstavnih informacij sta posebej pomembni za:
- osebe z vidnimi oviranostmi,
- osebe z disleksijo in drugimi težavami pri branju,
- osebe s kognitivnimi oviranostmi,
- starejše obiskovalce.
Pregledna struktura pa koristi vsem obiskovalcem, saj omogoča, da hitro prepoznajo bistvene informacije in se sami odločijo, kako podrobno želijo vsebino prebrati.
Vrstice in poravnava
Besedilo mora biti oblikovano tako, da lahko bralec preprosto sledi posameznim vrsticam. Med njimi zagotovimo dovolj prostora – razmik med vrsticami naj bo vsaj 20 % večji od uporabljene velikosti pisave. Pri širših stolpcih in višjih pisavah je praviloma potreben še večji razmik.
Pomemben je tudi enakomeren razmik med črkami in besedami. Črke se med seboj ne smejo dotikati, prevelike ali neenakomerne praznine med besedami pa lahko otežijo tekoče branje.
Pri daljših besedilih je najprimernejša leva poravnava z neravnim desnim robom, saj ima vsaka vrstica jasno in predvidljivo začetno točko. Sredinska in desna poravnava sta primernejši le za zelo kratka besedila. Pri obojestranski poravnavi moramo paziti, da med besedami ne nastajajo velike in neenakomerne praznine.
Strukturiranost informacij
Obiskovalci razstav pogosto ne berejo vseh informacij od začetka do konca, ampak vsebino najprej preletijo in poiščejo tisto, kar jih zanima. Zato naj bo besedilo jasno razdeljeno na krajše in smiselno povezane vsebinske sklope.
Na začetku je priporočljivo dodati kratek uvodni odstavek ali nekaj stavkov, ki povzamejo najpomembnejše informacije. Tako lahko obiskovalci, ki se pri branju hitreje utrudijo, razumejo bistvo, ne da bi morali prebrati celotno besedilo.
Posamezen odstavek ali sklop naj praviloma obravnava eno temo oziroma idejo. Pri primerjavah jasno izpostavimo bistvene razlike. Razumevanje lahko dodatno olajšamo s fotografijami, črtnimi risbami in drugimi smiselno izbranimi vizualnimi prikazi.

Grafični prikazi
Skice, zemljevidi, grafi, risbe in drugi grafični prikazi lahko bistveno olajšajo razumevanje razstavnih vsebin, vendar le, če so dovolj preprosti in pregledni.
Grafični prikaz naj vsebuje predvsem informacije, ki so pomembne za razumevanje vsebine. Nepotrebne podrobnosti odstranimo, pomembne elemente pa jasno poudarimo. Dodamo dovolj velike in dobro berljive napise ter pojasnjevalne oznake.
Kadar je vsebino smiselno predstaviti tudi v tipni obliki, lahko uporabimo reliefne elemente ali različne tipne teksture. Pri tem naj bo grafika poleg tipne oblike tudi dobro vidna in kontrastna, saj jo lahko uporabljajo tudi slabovidni obiskovalci oziroma spremljevalci, ki slepi osebi pomagajo pri razumevanju prikaza.

Zaključek
Pregledna razporeditev besedila in jasna struktura pomagata obiskovalcem hitreje prepoznati bistvene informacije in lažje slediti vsebini. S preprostimi in razumljivimi grafičnimi prikazi lahko informacije dodatno približamo različnim skupinam obiskovalcev ter zmanjšamo napor, potreben za njihovo razumevanje.