Na berljivost in razumljivost oznak vplivajo velikost znakov, izbira pisave, uporaba splošno razumljivih simbolov ter materiali in podlage, na katerih so oznake nameščene. Če so ti elementi ustrezno izbrani, lahko informacije uporablja bistveno širši krog obiskovalcev ter se po prostoru lažje in samostojneje orientira.
Za katere uporabnike je to posebej pomembno?
Dobro oblikovane oznake so posebej pomembne za:
- osebe z vidnimi oviranostmi,
- starejše uporabnike,
- osebe s kognitivnimi oviranostmi,
- tujce in obiskovalce, ki prostora ne poznajo.
Koristijo pa tudi vsem drugim uporabnikom, saj omogočajo hitrejše iskanje informacij in lažjo orientacijo.
Velikost znakov
Velikost napisov mora biti prilagojena razdalji, s katere jih uporabniki berejo. Oznake, ki jih opazimo že od daleč, morajo biti večje kot oznake, ki jih beremo iz neposredne bližine.
Pri tem velja upoštevati tudi hierarhijo informacij – pomembnejši podatki naj bodo poudarjeni z večjo velikostjo znakov, manj pomembne informacije pa nekoliko manjše.
Velike oznake same po sebi niso vedno najboljša rešitev. Nekateri uporabniki z zoženim vidnim poljem zelo velikih napisov ne morejo zajeti v celoti, zato je priporočljivo pomembne oznake dopolniti tudi z manjšimi napisi, ki jih lahko preberejo od blizu.

Lahko berljiva pisava
Izbira pisave pomembno vpliva na berljivost oznak. Pisava mora biti preprosta, jasna in dobro čitljiva.
Pri oblikovanju se izogibamo:
- serifnim in okrasnim pisavam,
- ležečemu tisku,
- zelo ozkim ali stisnjenim pisavam,
- zelo tankim različicam pisav,
- senčenju, obrobam in drugim dekorativnim učinkom.
Pomembni so tudi ustrezni razmiki med črkami in besedami, saj izboljšajo berljivost.
Lahko razumljivi simboli
Simboli uporabnikom omogočajo hitro prepoznavanje pomembnih informacij tudi brez branja besedila. Zato uporabljamo splošno prepoznavne in standardizirane simbole.
Priporočljiva je uporaba mednarodno uveljavljenih simbolov za označevanje vhodov, sanitarij, dvigal, informacijskih točk, izhodov in drugih pomembnih prostorov.
Izogibamo se simbolom, ki zahtevajo dodatno razlago ali posebno kulturno oziroma strokovno znanje.

Primerni materiali in podlage
Na zaznavnost oznak močno vpliva tudi podlaga, na kateri so nameščene.
Napisi na steklu ali zelo odsevnih površinah so pogosto težko berljivi zaradi bleščanja, odsevov in pomanjkanja kontrasta. Podobne težave povzročajo tudi zelo svetle ali sijajne podlage.
Za označevanje so primernejše mat površine, ki omogočajo dober kontrast med napisom in ozadjem.

Zaključek
Dobro oblikovane oznake omogočajo, da uporabniki informacije hitro opazijo, preberejo in pravilno razumejo. Z ustrezno velikostjo napisov, berljivo pisavo, razumljivimi simboli in primernimi materiali izboljšamo orientacijo v prostoru ter omogočimo enakovrednejšo uporabo prostora za čim širši krog obiskovalcev.