Orientacijski sistem obsega vse usmerjevalne in označevalne informacije, ki obiskovalcem pomagajo najti pravo pot do cilja. Da je učinkovit, morajo biti oznake postavljene na pravih mestih, si logično slediti ter uporabnika voditi od prihoda do želenega prostora. Pri načrtovanju je pomembno predvideti tudi posebne oznake za dostopnost, ki uporabnikom z oviranostmi omogočajo hitrejšo in samostojnejšo uporabo prostora.
Za katere uporabnike je to posebej pomembno?
Dobro zasnovan orientacijski sistem je posebej pomemben za:
- osebe z vidnimi oviranostmi,
- osebe s kognitivnimi oviranostmi,
- starejše uporabnike,
- obiskovalce, ki prostora ne poznajo,
- tujce in druge obiskovalce, ki težje razumejo informacije.
Koristi pa tudi vsem drugim uporabnikom, saj omogoča hitrejšo orientacijo, manj negotovosti in prijetnejšo uporabo prostora.
Načrtovanje usmerjevalnega sistema
Usmerjevalni sistem mora biti načrtovan kot celota in ne kot skupek posameznih tabel. Vse oznake morajo biti oblikovno poenotene, uporabljati enako terminologijo ter si logično slediti od prihoda do cilja.
Pri načrtovanju določimo:
- katere informacije obiskovalec potrebuje na posamezni točki,
- kje bodo nameščene usmerjevalne in označevalne table,
- katere informacije morajo biti dostopne tudi v tipni ali zvočni obliki,
- kako bodo uporabniki sledili informacijam skozi celoten objekt.

Lokacije orientacijskih oznak
Tudi najbolje oblikovana tabla ne pomaga, če je postavljena na napačnem mestu.
Orientacijske oznake morajo biti nameščene tam, kjer uporabnik sprejema odločitev o nadaljnji smeri. Dobro morajo biti vidne, jasno ločene od oglasov in drugih informacij ter postavljene ob dostopnih poteh.
Pomembno je tudi, da oznak ne zakrivajo pohištvo, rastline, reklamni panoji ali druga oprema.
Pri načrtovanju ne pozabimo niti na označevanje poti do izhodov. Obiskovalci pogosto brez težav najdejo cilj, precej težje pa se znajdejo pri iskanju poti nazaj.

Posebne oznake za dostopnost
Posebne oznake uporabnikom sporočajo, katere prilagoditve so v objektu na voljo in kako jih lahko najdejo.
Med najpomembnejšimi so:
- oznake za slušne zanke oziroma druge sisteme za izboljšanje poslušanja,
- oznake dostopnih poti za uporabnike invalidskih vozičkov,
- oznake dostopnih vhodov,
- oznake parkirnih mest za invalide,
- druge oznake, ki usmerjajo do pomembnih prilagoditev za dostopnost.
Takšne oznake uporabnikom prihranijo iskanje in dodatna vprašanja ter omogočajo samostojnejšo uporabo prostora.

Zaključek
Enoten in premišljeno zasnovan orientacijski sistem izboljša uporabniško izkušnjo vseh obiskovalcev. Z jasno postavljenimi usmerjevalnimi oznakami in ustrezno označenimi prilagoditvami za dostopnost omogočimo hitrejšo orientacijo, večjo samostojnost ter enakovrednejšo uporabo prostora.